“陈暮,我知道最近发生了大事,很有可能和你有关。我也知道,村里支了一笔钱,却说不出一个详细的名目,只是说进行渔船修缮。”沈婉钧说,“这样的账目,正常是不能做的,我也不能进行支出的。但是,我还是支出了。”
陈暮沉默少许。
“谢了!”
“我不是要你感谢,而是和你说一点很重要的事情。第一,这样的账目支出,你必须要明确,哪些人可以支出,以及可以支出的额度。这是必须明确的。如果不明确,那公司会出问题的。”沈婉钧说。
一个公司成立,董事长自然是有权利支出资金。
但是不可能事无大小,皆由董事长进行签字。
那样,董事长就太忙了。
那就和过去古代皇帝一样,你要不想被人骂昏君,那就得活活累死。
最有名的莫过于雍正。
所以,必须对下面的人进行授权。授权多少,就要根据其职务和相应的工作岗位来。
当然,还有一种情况,那就是小公司。
就是个人先垫付,然后月底找财务报账。
财务再根据总经理的批示,进行相应的兑现。
总之,一定要有个规程。
“我明白,这是我疏忽了。”陈暮点头。
这一点,也不能说陈暮疏忽。
陈暮也是头一次创建公司。
而对于村里人来说,对于这公司,也是新鲜,都没经历过。
所以,大家觉得这都是为村里好,所以就来支出了。这最后也没有任何发票之类进行报账。
钱出去了,那就花了。
当然,村里人也不认为还需要报账。
他们都是为村里在办事,而且全程没有一分钱是花到了他们自己身上。
他们问心无愧。
那需要走什么账。
但是财务上来说,你这就是违规的。
账目不平,那就是违法,会坐牢的。
“我现在将账目平了,但就这一次。”沈婉钧说,“我不想因为这,导致我坐牢,也不希望因为这账目不平,而导致你们村未来的企业被彻查,而牵连整个村的人。”
陈暮点头。
“我明白。”
“第二件事,那就是个人的事。我希望你...以后做事三思而后行。当然,我也没资格去劝你什么。只是,账目上来说,我的个人建议,那就是你弄一个小金库。这个小金库你什么时候弄,弄不弄,我都不知道,我也不会去想知道,我也不会经手。那是你们私下做的事。但陈暮,这样很多事,就更方便了。还有,小金库,从我专业层面来说,有账,就能追溯。无账,容易起纠纷。如何把控,你自己决定。”说完,沈婉钧将门打开,请陈暮离开。
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